时间管理与工作效能提升

课程背景：

时间都去哪儿了？成功的人能读懂时间的价值，他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说，往往感觉工作超量、深陷泥潭，极度需要时间。

怎样掌握主动、减少压力，实现高效时间管理？本课程将通过讲练结合的方式，介绍行之有效的时间管理方法和技巧，帮助学员提升工作效率。

 

课程收益：

1.培养正确的时间管理观念，合理规划，高效办公。

2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，改变拖延习惯，减少工作延误。

3.学会妥善安排工作，让工作更有节奏感和成就感。

 

课程特点：

1.工具化落地：工具运用，实效落地。

2.口诀化记忆：口诀提炼，语言生动。

3.情景化互动：实战互动，寓教于乐。

4.结构化思维：结构表达，思路清晰。

5.系统化实施：系统呈现，分段实施。

 

课程时间：1天；6小时/天

课程对象：各企业单位中基层领导、员工。

课程模式：情景互动教学，小组研讨、角色扮演。

 

课程大纲：

**讲：正确认识时间

一、时间的定义和特点

1.开源

2.节流

3.替代

4.再生

 

第二讲：时间管理一阳指

一、时间杀手——时间都去哪了？

1.不良情绪面面观

犹豫、孤独、生气、后悔、焦虑、空虚、仇恨……

2.不良行为面面观

拖拉、逃避、分心、凌乱、冲动、闲聊、放纵……

案例分析：苏格拉底的教诲

为什么加班的总是我

二、影响时间的两个层面

案例分析：“我没时间”的忙、盲、茫

 

第三讲：时间管理六脉神剑

一、定规划

1.做正确的事

2.正确地做事

案例分析：职业成就始于规划

二、有时限

案例分析：德鲁克的时间管理案例

一位集团总裁的时间管理

三、堵漏洞

1.排干扰

1）学会借力

2）学会说“不”

案例分析：拒绝的艺术

3）学会授权

案例分析：从诸葛亮的事无巨细说起

2.抓空闲

案例分析：休息是为了更好地工作

饭后收拾和打扫是醒脑的时间

马桶上的阅读时光

3.统一用

案例分析：个人时间使用的细节分析

案例分析：这个时候我干啥？

四、分轻缓

1.工作效能分析四象限法

案例分析：统筹方法的运用：日常工作事项分析

永远完不成的事项清单

头脑风暴：寻找“不办事项”

2.二八法则

案例分析：丢了西瓜捡芝麻

什么都舍不得丢，那只会丢了时间。

五、提效率

1.要事**

2.有效授权

3.高效工具

1）科学化分配

案例分析：人体生物节律表

2）结构化思考

案例分析：一图胜千言（空序与时序）

3）流程化操作

工具运用：YCYA执行系统

*新的第4代流程图示分享

某集团OA流程实例分享

4）工具化落地

案例分析：免费的时间管理工具

WBS（工作分解结构）五步法

4.拒绝拖延

5.整理整顿

1）清理桌面

2）清理电脑

3）清理居室

案例分析：5S现场管理法的运用

6.安静时间

案例分析：对高效的误读：高效率的五个不等式

高效思维带来高附加值

六、成习惯

成功在于善于坚持

 

第四讲：时间管理的本质

一、自我管理

二、管理生命的健康四好